Grupos y roles

Los grupos y los roles deciden qué modelos usa cada persona de tu organización. Cada persona tiene un rol; a quien tiene el rol Personalizado le llega lo que permiten los roles personalizados de sus grupos. Los cambios llegan a los chats en un par de minutos.

Los roles de cada persona

Cada persona tiene exactamente uno:

Rol	Qué puede
Dueño	Administra toda la organización: miembros, grupos y roles, facturación, conectores, skills y el resto de Organización.
Usuario	Usa lo que la organización le habilita y todos los modelos habilitados. Sin administración.
Personalizado	Usa los modelos que le dan los roles personalizados de sus grupos. Sin administración.

El rol se cambia en Organización → Miembros (mirá Administrar los miembros). Nadie cambia su propio rol. Configuración de la organización aparece en el menú de la cuenta solo para los dueños.

Grupos

Los grupos son conjuntos de miembros que pueden compartir roles. La tabla tiene Nombre, Miembros (cuántos), Roles (las etiquetas) y Origen.

Para armar uno:

Apretá Agregar grupo y escribí el Nombre del grupo. El alta solo pide el nombre.
Con Editar, en el menú ⋮ de la fila, le sumás personas en Miembros (el desplegable dice Agregar miembro…) y le cambiás el nombre.

En Origen cada grupo dice de dónde salen sus miembros: Manual los administrás vos en Nouter, y Directorio son grupos cuyos miembros vienen de tu directorio y se administran ahí, así que su nombre y sus miembros no se editan en Nouter.

Borrar un grupo lo saca de todos los roles. La confirmación lo dice: «Al eliminar el grupo se lo saca de todos los roles. Sus miembros conservan sus cuentas.»

Roles personalizados

Un rol personalizado decide qué modelos usan las personas de sus grupos. La tabla tiene Nombre, Grupos (las etiquetas de los grupos que lo tienen), Acceso de admin (por ahora dice «—») y Creado. Para armar uno, apretá Agregar rol, escribí el Nombre del rol y una Descripción, y con Editar elegís los Grupos (el desplegable dice Agregar grupo…) que lo reciben.

Un rol se asigna siempre a grupos, nunca a una persona. Quien está en varios grupos recibe la unión de sus roles, y un rol no puede quitar lo que otro otorga. Los roles rigen solo a quienes tienen el rol Personalizado. Borrar un rol lo saca de los modelos en los que estaba disponible (la confirmación lo dice: «Al eliminar el rol se lo saca de los modelos en los que estaba disponible. Sus grupos quedan.»).

Cuando hay roles pero nadie es Personalizado, arriba de Roles aparece un aviso amarillo: «Asigná grupos a los roles y después pasá a los miembros a Personalizado.», con Ir a Miembros.

Qué modelos puede usar un rol se define en Organización → Modelos, en la columna Disponible para (mirá más abajo).

Qué modelos usa cada persona

El modelo de cada rol se elige en Organización → Modelos, en la columna Disponible para (mirá Qué modelos usa tu organización):

Quien no es Personalizado ve todos los modelos habilitados.
Un miembro Personalizado ve los modelos habilitados que están en Todos los roles más los que comparten alguno de sus roles.
Un miembro Personalizado sin roles ve solo los modelos en Todos los roles.

Si un chat pide un modelo que no le está permitido, corre en el modelo por defecto si lo tiene permitido, y si no en el primero que sí. Si no le queda ninguno, el chat lo dice: «Tu organización no te dio acceso a ningún modelo.»